Gestionnaire Administratif et Financier de projets:
Votre mission :
Nous recherchons, dans le but de renforcer notre équipe dynamique, un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) de projets de développement.
Votre rôle consistera à assurer la gestion des aspects administratifs et financiers des projets en appui aux chefs de projets, dans le cadre du suivi opérationnel des projets mis en oeuvre sur le terrain.
Vous aurez pour principale mission la gestion administrative et financière en participant notamment à :
– Appui aux Chefs de projets sur la planification, le contrôle et le suivi des dépenses des projets ainsi que dans l’élaboration et l’analyse de rapports financiers auprès des bailleurs
– Tenue à jour des tableaux de suivi des dépenses et suivi des budgets
– Vérifier et contrôler l’éligibilité des pièces comptables selon les procédures
– Veiller au bon archivage des pièces justificatives et au respect des procédures d’archivage
– Préparation et contrôle des dossiers de paiements des factures des experts et des clients
– Appui à la préparation des audits et aux procédures d’audit
– Appui aux chefs de projets dans la formation et l’information des différents acteurs intervenant au niveau -administratif et financier des projets
– Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs
– Coordination avec le responsable comptable et suivi de la bonne mise en oeuvre dans les temps des actions comptables
– Appui au processus de contractualisation avec les Clients et les experts et suivi des contrats des experts
– Appui à la passation de marchés lancés dans le cadre des projets
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d’une Licence ou d’un Master dans le domaine administratif et financier de la gestion de projet. Vous avez à minima 4 ans d’expérience en gestion administrative et financière et/ou 3 ans d’expérience en gestion financière et administrative de projets internationaux sur le terrain, idéalement sur une échelle multi-projets.
Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que votre souci d’adaptation à la demande du client, seront autant de qualités qui vous permettront de mener à bien vos projets.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP)
A propos de Ginger Burgeap :
Ginger INTERNATIONAL est né en janvier 2022, du rapprochement entre l’Agence internationale de Ginger BURGEAP et de sa filiale dédiée à la coopération internationale en santé publique, Ginger CREDES. Créé en 1984, Ginger CREDES (devenu le département santé de Ginger INTERNATIONAL) est une société offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé pour le compte des Ministères de la santé des Pays en développement. Le département santé est intervenu sur l’ensemble des continents, et est aujourd’hui un des plus anciens bureaux français d’appui technique au secteur de la santé : il a réalisé plus de 350 projets dans plus de 70 pays.
Ginger INTERNATIONAL travaille pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de l’aide au développement en santé tels que l’Union Européenne (UE), la Banque africaine de développement (BAD), l’Agence française de développement (AFD) et les organismes des Nations Unies (OMS, ONUSIDA, PNUD, UNICEF), etc.
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